Duración: 20min.
Dificultad: media.
Uso de recursos: Google Gmail.
Objetivos:
Aprender ciertos aspectos de Google Gmail que nos vendrán muy bien para gestionar y usar nuestro correo.
Desarrollo:
Los filtros y etiquetas nos permiten una mejor organización de nuestro correo. Vamos aprender a utilizar las etiquetas, filtros y el uso de otra cuenta de correo.
1. Etiquetas
La posibilidad de guardar los correos con etiquetas nos permite una forma más elegante y útil de organizar nuestros correos.
Ejemplo: como guardariamos un correo de una persona que la reconocemos de dos maneras (familiar y trabajo), pues muy fácil usariamos las etiquetas (familiar, trabajo). A continuación, crearemos una etiqueta llamada Familiar: Accede a la opción "Crear etiqueta nueva" del menú principal, está abajo del todo, si clickeamos en el comando aparecerá la ventana donde pondremos el texto "Familiar" en la caja y, pulsaremos el botón Aceptar. Las etiquetas que creamos se mostraran al instante.
Si pulsamos en el comando "Administrar etiquetas" se nos visualizará la pantalla de configuración de etiquetas. En ella indicaremos comandos de las etiquetas para ver si queremos eliminar, ocultar, mostrar, mostrar todo, ocultar todo o Crear una etiqueta nueva.
2. Filtros
Son un conjunto de reglas por las cuales realizamos alguna función determinada en base algunos parametros del correo.
Inmediatamente nos pondremos manos a la obra para crear un filtro en el cual los mensajes de nuestros compañeros de clase se etiqueten de la forma "Clase". Iremos a "Crear un filtro" a lado de los botones de busqueda, en la parte superior de la página principal.
Una vez hagamos click en "Crear un filtro" se nos mostrará la ventana Crear un filtro.
Las cajas indican las opciones que disponemos para hacer nuestros filtros. En detalle abajo:
Podemos utilizar operadores como:
Para probarlo pulsaremos el botón "Búsqueda de prueba" y veremos si los resultados son los esperados. Cuando hayamos acabado pulsaremos en "Paso siguiente".
Se visualizará la pantalla de selección de acciones donde indicaremos la función que va a realizar el filtro personalizado. En nuestro caso "Aplicar la etiqueta" de "Clase".
La imagen de arriba muestra las acciones disponibles con el tiempo es posible que las hayas utilizado todas pero yo te recomiendo que las uses sin miedo, te ayudarán mucho en tu gestión de correos.
3. Usar otra cuenta de correo
Gmail permite enviar correo usando otra dirección de correo electrónico de tu propiedad como remitente. para ello debemos acceder a Configuración > Cuentas y seleccionar la opción Añadir otra dirección de correo tuya, puedes configurar cuentas de cualquier proveedor de correo distinto a Gmail.
Una vez en Cuentas e importación pulsamos en el botón Enviar correo desde otra dirección, y entraremos en el asistente de Añadir otra dirección de correo electrónico propia, como vemos abajo en las imagenes es la forma que agregué mi cuenta de Yahoo a Gmail.
Al final pulsaremos Enviar verificación e iremos a la cuenta que queremos direccionar y copiaremos el código para luego verificarlo en Gmail. No cierres las ventana de Gmail después de pulsar en el botón Enviar verificación pues es un proceso rápido que podemos hacer en el momento.
Dificultad: media.
Uso de recursos: Google Gmail.
Objetivos:
Aprender ciertos aspectos de Google Gmail que nos vendrán muy bien para gestionar y usar nuestro correo.
Desarrollo:
Los filtros y etiquetas nos permiten una mejor organización de nuestro correo. Vamos aprender a utilizar las etiquetas, filtros y el uso de otra cuenta de correo.
1. Etiquetas
La posibilidad de guardar los correos con etiquetas nos permite una forma más elegante y útil de organizar nuestros correos.
Ejemplo: como guardariamos un correo de una persona que la reconocemos de dos maneras (familiar y trabajo), pues muy fácil usariamos las etiquetas (familiar, trabajo). A continuación, crearemos una etiqueta llamada Familiar: Accede a la opción "Crear etiqueta nueva" del menú principal, está abajo del todo, si clickeamos en el comando aparecerá la ventana donde pondremos el texto "Familiar" en la caja y, pulsaremos el botón Aceptar. Las etiquetas que creamos se mostraran al instante.
Si pulsamos en el comando "Administrar etiquetas" se nos visualizará la pantalla de configuración de etiquetas. En ella indicaremos comandos de las etiquetas para ver si queremos eliminar, ocultar, mostrar, mostrar todo, ocultar todo o Crear una etiqueta nueva.
2. FiltrosSon un conjunto de reglas por las cuales realizamos alguna función determinada en base algunos parametros del correo.
Inmediatamente nos pondremos manos a la obra para crear un filtro en el cual los mensajes de nuestros compañeros de clase se etiqueten de la forma "Clase". Iremos a "Crear un filtro" a lado de los botones de busqueda, en la parte superior de la página principal.
Una vez hagamos click en "Crear un filtro" se nos mostrará la ventana Crear un filtro.
Las cajas indican las opciones que disponemos para hacer nuestros filtros. En detalle abajo:
- De: a través del remitente.
- Para: a través del destinatario.
- Asunto: en función del asunto.
- Contiene las palabras ó No contiene.
Podemos utilizar operadores como:
- El operador OR, para realizar la operación lógica "O".
- El operador -, para realizar la operación lógica "not".
- Entrecomillado " ", para indicar expresiones exactas.
Para probarlo pulsaremos el botón "Búsqueda de prueba" y veremos si los resultados son los esperados. Cuando hayamos acabado pulsaremos en "Paso siguiente".
Se visualizará la pantalla de selección de acciones donde indicaremos la función que va a realizar el filtro personalizado. En nuestro caso "Aplicar la etiqueta" de "Clase".
La imagen de arriba muestra las acciones disponibles con el tiempo es posible que las hayas utilizado todas pero yo te recomiendo que las uses sin miedo, te ayudarán mucho en tu gestión de correos.3. Usar otra cuenta de correo
Gmail permite enviar correo usando otra dirección de correo electrónico de tu propiedad como remitente. para ello debemos acceder a Configuración > Cuentas y seleccionar la opción Añadir otra dirección de correo tuya, puedes configurar cuentas de cualquier proveedor de correo distinto a Gmail.
Una vez en Cuentas e importación pulsamos en el botón Enviar correo desde otra dirección, y entraremos en el asistente de Añadir otra dirección de correo electrónico propia, como vemos abajo en las imagenes es la forma que agregué mi cuenta de Yahoo a Gmail.
Al final pulsaremos Enviar verificación e iremos a la cuenta que queremos direccionar y copiaremos el código para luego verificarlo en Gmail. No cierres las ventana de Gmail después de pulsar en el botón Enviar verificación pues es un proceso rápido que podemos hacer en el momento.
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